髭仙人の漫ろ歩き
Opinion Page
............................ unworldly man go for a ramble in the internet world ...
無料グループウェアの利用
 グループウェア(イントラネット)とは


 比較的まだ馴染みが少ないですが、今後成長する分野だろうと信じております。インターネットが完全にオープンであるのに対して、媒体はインターネットと同じであるが、会員だけの限定されたネットワークの世界です。
 特徴としては、
   ・登録されたメンバーだけがアクセスできるグループ専用サイト。
   ・スケジュール管理・掲示板・共有アドレス帳・文書共有等が利用できる。

 無料のグループウェアとしては、下記のものがありますが、他の無料ツールと比較して非常に少ないようです。  
  イントラネッツ ・・・・・ 25メガのエリアのグループウェア
  チームギア ・・・・・・・・・・ チームで使えるグループウェア
  e-手帳 ・・・・・・・・・・ インターネットの情報管理ツール

 今回の「髭仙人」では「チームギアで髭仙人とその仲間たち」を作成しました。でもまだ慣れないのでどんな用途に、どのように使ったらと、試行錯誤の状態ですがそこそこ使えそうです。

 

 
TEAM GEARとは  
 TEAM GEARの特徴と可能性は


 無料メール、スケジューラー、その他機能満載した「TEAM GEAR」は、時間や空間、組織の壁を越えて、チームメンバー同士のコミュニケーションを促進するツールです。
 「チームギア」のサービスを利用すれば、一般のインターネットユーザ同士が簡単に複数メンバーと複数のチームを作って効率的に情報を共有し管理することができます。また、個人の情報管理ツールとして役に立ちます。

TEAM GEARの特徴
 ユーザは一般的なインターネット環境とブラウザだけで、メール、アナウンス、スケジュール、掲示板、タスク、住所録、リンク集、予約管理など、個人やチームの活動に必要な基本的な機能を無料で利用することができます。

 複数のユーザと複数のチームの多用な組み合わせに対応しています。目的別にチームを組んで情報共有を行うなど、バーチャルチームが簡単に実現出来ます。

 上記の「TEAM GEAR」が提供する、個人とチームの機能を有機的に使用することにより、「髭仙人とその仲間たち」のつながりを密なものに出来ると思います。
 そのためにも、気楽にどしどし書き込んで慣れてください。

 

 
個人ユーザー向け機能  
 最初のログインで個人ユーザ向け機能が提供


 TEAM GEARにユーザ登録後、最初のログインでは以下の個人ユーザ向け機能が提供されます。その後、チームを作成する際に、チームの情報共有に便利ないくつかの機能を必要に応じて追加することが出来ます。

メール
ブラウザとインターネット接続環境があれば、どのパソコンからでも電子メールを送受信することができます。POP3にも対応しているので、他のプロバイダーや会社などのアカウントのメールを受送信することもできます。
スケジュール
ユーザのスケジュールを管理することができます。スケジュールは月別・週別・日別に回覧できるほか、ログオン時に当日のスケジュールがトップページで表示されます。
住所録
氏名、連絡先、会社名、E-Mailなどの個人情報を管理することができます。名前や組織・企業名による検索も可能。また、データをCSV形式に変換して別のソフトでもデータを利用することができます。
リンク集
URLをコメント・タイトル付きで階層的に管理することができます。職場でも自宅でも同じブックマークが使えて便利、キーワード検索機能も可能。また、データのインポートおよびエクスポートを利用することにより、各種ブラウザの「お気に入り」や「ブックマーク」とデータをやり取りすることができます。
タスク
個人、チームメンバーのタスクを管理することが出来ます。個人のタスクはトップ画面に表示され備忘録としても利用することができるほか、タスクの依頼・調整機能もついています。


 これらの機能を利用して、スケジュールや住所録、URLなどを入力しておけば、職場でも自宅でも、インターネット経由でどこからでも同じデータにアクセスすることができます。

 

 
チームの機能  
 「チーム」の作成で、強力なコミュニケーションツール化


 TEAM GEARはユーザが複数で「チーム」を作成すれば、一層強力なコミュニケーションツールとして機能します。「チーム」を作成すると以下の機能をユーザの必要に応じて追加・削除することが出来ます。

アナウンス
連絡事項等のメッセージにタイトルをつけて投稿することにより、他のチームメンバーがログオンした際、ホットニュースとしてトップページへ表示されます。また、チームメンバーにメールで送付することもできます。
共有スケジュール
チームメンバーのスケジュールを回覧できます。スケジュール毎に公開・非公開のチームを設定できます。
スケジュール依頼はチームメンバーにメールで送付することもできます。
掲示板
チーム内で共有される掲示板です。掲示板は目的別・内容別にいくつでも作成が可能。バーチャル会議室や意見交換の場として活用できます。キーワード検索機能がついているので簡易データベースとしても利用することができます。また、掲示板への投稿状況を表示するレポート機能もあります。
予約管理
会議室や備品、その他の共有物をチームで効率的に利用するための予約を管理する機能です。誰でも簡単に予約管理のリソースを登録することができます。
共有住所録
ユーザ個人用のアドレス帳のほかに、チーム内の共有アドレス帳が利用できます。人脈の共有や顧客情報の共有、グルーピングに便利です。名前や組織・企業名による検索も可能。また、データをCSV形式に変換して別のソフトでもデータを利用することができます。
リンク集
ユーザ個人用のリンク集のほかに、チーム内の共有リンク集が利用できます。チームメンバーで共有したいホームページをテーマごとに分類して保存することができます。個人から共有リンク集へ、また共有リンク集間のリンクのコピー、移動も簡単に行えます。


 上記は「TEAM GEAR」の説明文の一部を転記しましたが、詳細は「TEAM GEAR」のWebサイトを参照して下さい。

 

 


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